A WIFI-ben is nagyon fontos számunkra a kollégák egészsége, ezért a héten átálltunk az otthoni munkavégzésre. A céges találkozókat online szervezzük, és lemondtuk a külsős rendezvényeket. Az irodában egyszerre csak egy munkatárs fog tartózkodni, aki minden használt eszközt fertőtlenít maga után.
Sok cégnél van lehetőség egy-egy napot home office-ból dolgozni, de más az, amikor hosszú időre az összes kolléga otthon marad. Megosztjuk ezért veletek a home office kisokosunkat, hátha ti is hasonló lépésen gondolkoztok, és találtok hasznos tippeket a saját munkátok átalakításához.
Közös munkaszervezés
- A munkaidő nálunk 8-tól van, ez a home office-ra is érvényes.
- Minden kolléga végiggondolja a napi teendőit, és megtervezi a napját.
- Reggel 9-kor közös online meetinget tartunk, így senki sem érzi magát egyedül, keretet adunk a napnak, és megbeszéljük az aznapi teendőket, ügyeket.
- Munka közben folyamatosan kapcsolatban vagyunk, e-mailen, telefonon, mintha az irodában lennénk.
- Vannak olyan feladatok, amelyek miatt be kell menni az irodába, ilyenkor megbeszéljük, hogy ki mikor tartózkodik bent.
Tanácsok a kollégáknak
Mielőtt mindenki elkezdte az otthoni munkavégzést, összeszedtünk néhány tanácsot, ami segítheti a hatékony, és egészséges otthoni munkavégzést:
- Válaszd szét az otthont és a munkahelyet otthon is!
Nagyon fontos, hogy ne reggel ébredés után az ágyból laptopozz, mert úgy szétfolyik a nap, és nem tudsz hatékonyan dolgozni, illetve nem tudod majd letenni a munkát a nap végén. Legyen egy külön íróasztal, vagy asztal, amit berendezel dolgozónak. Mielőtt leülsz dolgozni, reggelizz, zuhanyozz le, öltözz fel, csinálj mindent úgy, mintha elindulnál az irodába. Felöltözni azért is érdemes, hogy a hirtelen meglepő videóhívások ne hozzanak zavarba.
- Tarts szünetet és mozdulj meg!
Sokan hajlamosak otthon nagyon belefeledkezni a munkába. Nem baj, ha elmélyülten dolgozol, de emlékeztesd magad arra, hogy szünetet is kell tartanod, hogy ne égj ki nagyon hamar az egyedül végzett munkában. Óránként 10 percre mindenképp állj fel az asztaltól. Használd ki, hogy otthon vagy, és tornázz, mozgasd meg a gerincedet, a nyakadat, a vállaidat. A nap folyamán legalább egyszer menj el sétálni, olyan helyre, ahol kellő távolságot tudsz tartani az emberektől, hogy kizárd a fertőzésveszélyt.
- Beszélgess
A közös home office-ban néha megteheted, hogy egy cset üzenet helyett telefonhívást kezdeményezel. Szükséged van emberi kapcsolatokra, beszélgess hát a kollégáiddal! Ha tehetitek, beszéljetek videóval, így láthatjátok is egymást.
- Tedd le a munkát nap végén
Ahogy nap indítása, úgy a zárása is nagyon fontos. Amikor végeztél a munkából, jelentkezz ki a fiókjaidból, ha van külön céges telefonod, halkítsd le. Találj ki magadnak napzáró rituálét, például elpakolhatod a dolgozós asztalodról a munkahelyi holmidat, hogy visszaalakítsd otthoni asztallá. Ez a sima home office esetében is fontos, de mivel a következő időkben a színházak, mozik, koncertek nélkül minden bizonnyal több esti szabadidőt töltünk otthon, külön figyelj rá, hogy elválaszd a munkát és az esti kikapcsolódást